Changez vos préférences pour ne recevoir que des documents électroniques!
À compter du 1er juillet 2023, si vous souhaitez recevoir des documents imprimés, des frais trimestriels de 5 $ seront ajoutés à votre facture de Holstein Canada. La première facturation aura lieu en octobre pour les mois de juillet, août et septembre.
Alors que le monde continue d'évoluer vers des méthodes de travail de plus en plus en ligne et numériques, Holstein Canada, comme beaucoup d'autres associations, peut grandement bénéficier de l'adoption de processus sans papier. En allant vers des processus numériques, nous pouvons réduire notre impact sur l'environnement, économiser des coûts et améliorer l'efficacité et la précision. L'abandon du papier présente de nombreux avantages!
Pourquoi devriez-vous faire la Transition?
Avantages pour l’environnement
L’un des principaux avantages de l’abandon du papier est son effet positif sur l’environnement. Holstein Canada peut réduire son empreinte carbone et préserver les ressources naturelles en utilisant moins de papier. Nous contribuerons ainsi à atténuer les répercussions néfastes et à promouvoir la durabilité et la responsabilité environnementale, ce qui, comme nous le savons, compte parmi les principales priorités de l’industrie laitière à l’heure actuelle.
Avantages pour les clients
L’abandon du papier peut également bénéficier à nos membres de plusieurs façons. L’adoption des processus numériques permettra à Holstein Canada de fournir des services plus rapides, pertinents et transparents. Les données numériques sont tout aussi précises et fiables, et offrent aux membres une source de renseignements corrects et à jour. Les processus numériques permettent non seulement aux membres de faire le suivi des enregistrements, des reconnaissances, des tests génomiques, des factures et plus encore, mais aussi d’accéder à d’autres données utiles en temps réel sur leur compte Internet Holstein Canada. Nous avons aussi ajouté une nouvelle fonctionnalité : toutes vos données seront désormais accessibles pour toujours!
Économies sur les coûts
Compte tenu de l’expansion du numérique dans le monde, la décision de Holstein Canada d’adopter des processus sans papier présente de nombreux avantages. Pour toute question concernant la transition de Holstein Canada vers l’élimination du papier ou la façon de mettre vos préférences à jour, veuillez communiquer avec notre équipe du service à la clientèle à l’adresse customerservice@holstein.ca.
Comment faire la Transition
Voyez cette courte vidéo qui vous explique les étapes faciles pour faire la transition!
Foire aux questions – La Transition
Comment puis-je modifier mes préférences sur mon compte en ligne?
Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte en ligne, dans le menu de gauche, cliquez sur Préférences. Une liste de documents apparaît sur l'écran principal. Vous pouvez alors choisir de cliquer sur "Tout électronique", pour n’avoir qu’à faire un seul clic pour mettre à jour tous vos documents électroniques, ou vous pouvez sélectionner individuellement les documents que vous souhaitez recevoir par la poste ou de façon électronique.
Également, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par courriel pour les nouveaux documents électroniques en sélectionnant l'une de vos adresses électroniques dans la liste déroulante.
Où puis-je trouver mes certificats d'enregistrement?
Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte en ligne, dans le menu de gauche, sélectionnez Services en ligne, puis dans le menu déroulant, sélectionnez Régie troupeau. En sélectionnant les types de listes (Exemple : Propriété de), vous obtiendrez une liste complète de votre troupeau et vous aurez la possibilité de télécharger les certificats d'enregistrement individuels, de les sauvegarder ou de les imprimer comme vous le souhaitez. Vous n’avez qu’à cliquer sur la petite flèche bleue à droite du code. De plus, tous vos documents seront sauvegardés dans vos documents électroniques.
Mes certificats d'enregistrement disparaîtront-ils au bout de 12 mois comme dans les documents électroniques?
Non. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité que nous avons ajoutée pour nos membres. Chacun de vos certificats d'enregistrement sera disponible à tout moment sur votre compte en ligne, dans la section Régie troupeau, pour toujours! Remarque : les certificats d'enregistrement afficheront toujours l’information la plus récente.
Mes reconnaissances continueront-elles à être envoyées gratuitement?
Oui! Nous pensons que l'obtention d'un prix est une étape importante pour votre exploitation et nous continuerons à envoyer les reconnaissances gratuitement.
Combien cela coûte-t-il de continuer à recevoir mes documents par la poste?
Si vous aviez des documents imprimés et qu'ils sont disponibles sous forme électronique, des frais trimestriels de 5 $ vous seront facturés.
Comment mon compte sera-t-il facturé pour les documents envoyés par la poste?
Vous verrez les frais sur votre facture si vous avez imprimé et envoyé des documents au cours du trimestre précédent.
Vous pouvez continuer à recevoir des copies imprimées de haute qualité de tous vos documents de Holstein Canada moyennant des frais trimestriels!
Documents disponibles en format électronique :
- Certificat d'enregistrement : Certificat d'enregistrement, demande non traitée, relevé de saillie
- Correspondance
- Embryon : Certification d’identification de l’embryon
- Finances - État de compte
- Finances - Facture
- Généalogie : Certificat de généalogie
- Génétique : Indice des génisses, indice des vaches
- Génotypage : Formulaire de demande de génotypage, certificat de diagnostic, lettre de parenté
- Maître-éleveur : Rapport préliminaire de Maître-éleveur, Lettre Maître-éleveur préliminaire, Rapport de Maître-éleveur
- Reconnaissances : Certificat de reconnaissance, feuille de travail pour la progéniture de vaches étoiles
