Comment soumettre les demandes d’enregistrement à Holstein Canada
Il y a quatre façons faciles d’enregistrer un animal :
- En ligne. Créez un compte Holstein Canada et soumettez une demande d’enregistrement en ligne.
- Demande d'enregistrement par voie électronique (DEVÉ). Utilisez vos dossiers existants à partir de votre logiciel à la ferme pour
enregistrer les animaux.
Guides pratiques utiles :
Lely T4C
DeLaval DelPro
GEA DairyPlan C21
- Entreprise de dépôt d’enregistrement accréditée. Si vous
soumettez vos enregistrements en ligne, par DEVÉ ou par l’entremise d’une
entreprise de dépôt d’enregistrement accréditée, vous devrez remplir une
entente d’enregistrement par voie électronique (EEVÉ).
- Copie papier.
Vous pouvez transmettre les formulaires d’enregistrement sur papier par
la poste ou par télécopieur à Holstein Canada. Si vous avez besoin de
davantage de formulaires d’enregistrement, cliquez ici pour les commander.
Quelle est l’information dont vous avez besoin pour enregistrer un animal?
Voici quatre étapes faciles à suivre :
- Étape 1: Notez les éléments d’information suivants au
sujet de l’animal :
- la date d’insémination
- l’identification du père dans les registres d’élevage du troupeau.
*Consultez les Lignes directrices pour la tenue de registres pour
vous assurer que vous tenez des registres appropriés.
- la date de naissance, le sexe et le type de naissance (c.-à-d.
jumelage et couleur)
- Étape 2: Identifiez les veaux nouveaux nés au moyen
d’étiquettes laitières approuvées (INBL/ATQ) au moment de leur naissance.
- Étape 3: Soumettez votre demande d’enregistrement en
utilisant l’une des quatre façons décrites ci-dessus.
- Étape 4: Dès réception du Certificat d’enregistrement,
vérifiez que l’information sur la naissance de l’animal est conforme à
celle du registre du troupeau.
Enregistrement par source
Renseignements supplémentaires pour l’enregistrement :
Ajout d’une photo ou d’un croquis
Pendant le processus d’enregistrement, vous avez la possibilité d’ajouter
une photo ou d’un croquis de votre animal Holstein. La photo ou le croquis
sera ajouté au certificat d’enregistrement de votre animal Holstein.
Veuillez noter que des frais administratifs de 2 $ seront facturés pour
l’ajout d’une photo ou d’un dessin après que l’enregistrement ait été
traité.
L’ajout de photos et de croquis est un outil d’identification utile. Si
votre animal perd ses étiquettes d’oreilles INBL/ATQ, la photo peut servir
de source secondaire de confirmation d’identité.
Marche à suivre pour soumettre une photo ou un croquis avec la demande
d’enregistrement par voie électronique
Si vous souhaitez soumettre une image avec l’enregistrement d’un animal, le
fichier image devrait satisfaire aux spécifications énumérées ci-dessous.
Les images seront sauvegardées dans la base de données de Holstein Canada et
seront redimensionnées automatiquement pour correspondre à la zone
d’impression prédéfinie du certificat d’enregistrement.
Spécifications de l’image :
- Un seul fichier image peut être soumis pour chaque demande.
- L’image peut être une photo ou un croquis numérisés ou une photo prise au
moyen d’un appareil photo numérique.
- Les photos numériques doivent être prises en mode projet ou faible
résolution.
- Les photos et les croquis doivent être numérisés à moins de 100 ppp
(points par pouce).
- L’image devrait mesurer au moins 5 x 5 cm OU 200 x 200 pixels OU 2 x 2 po.
- Si le fichier image inclut une photo ou un croquis des deux côtés de
l’animal, la dimension minimale de l’image devient 5 x 10 cm OU 200 x 400
pixels OU 2 x 4 po.
Note : Doit être soumis dans un seul fichier image.
- La taille du fichier image doit être inférieure à 20 Mo. Une image de
taille inférieure à 5 Mo réduira la probabilité d’erreur de
synchronisation pendant la transmission Web.
- L’image de chaque animal doit être enregistrée dans un fichier distinct.
Le nom du fichier image doit être unique dans le fichier DEVÉ. Il est
recommandé de donner au fichier image le même numéro que celui du
EZE-IR/ATQ (par exemple 8123456.jpg).
- Le fichier image doit être sauvegardé au format .jpg
Recommandations pour les photos :
- Endroit : les producteurs sont invités à utiliser un
endroit spécifiquement aménagé pour photographier les animaux. Pour éviter
des ombres ou des reflets, la source de lumière devrait être située
derrière le photographe.
- Identification de l’animal : l’ajout du numéro du veau
sur la photo est idéal et prévient les erreurs.
- Arrière-plan : l’animal devrait être photographié devant
un arrière-plan contrastant. Quatre bottes de foin (deux sur la tranche et
deux sur la hauteur) ou un panneau propre de contreplaqué naturel
constituent un arrière-plan contrastant idéal.
- Photographe : : le photographe devrait se placer à une
distance de trois (3) à cinq (5) mètres de l’animal de façon à obtenir des
photos de veaux avec des dimensions adéquates.