Comment soumettre les demandes d’enregistrement

Comment soumettre les demandes d’enregistrement à Holstein Canada

Il y a quatre façons faciles d’enregistrer un animal :

1. En ligne. Créez un compte Holstein Canada et soumettez une demande d’enregistrement en ligne.
2. Demande d'enregistrement par voie électronique (DEVÉ). Utilisez vos dossiers existants à partir de votre logiciel à la ferme pour enregistrer les animaux.
   Guides pratiques utiles :
   Lely T4C
   DeLaval DelPro
   GEA DairyPlan C21
3. Entreprise de dépôt d’enregistrement accréditée. Si vous soumettez vos enregistrements en ligne, par DEVÉ ou par l’entremise d’une entreprise de dépôt d’enregistrement accréditée, vous devrez remplir une entente d’enregistrement par voie électronique (EEVÉ).
4. Copie papier.

   Vous pouvez transmettre les formulaires d’enregistrement sur papier par la poste ou par télécopieur à Holstein Canada. Si vous avez besoin de davantage de formulaires d’enregistrement, cliquez ici pour les commander.

Quelle est l’information dont vous avez besoin pour enregistrer un animal? Voici quatre étapes faciles à suivre :

• Étape 1: Notez les éléments d’information suivants au sujet de l’animal :
  • la date d’insémination
  • l’identification du père dans les registres d’élevage du troupeau.
    *Consultez les Lignes directrices pour la tenue de registres pour vous assurer que vous tenez des registres appropriés.
  • la date de naissance, le sexe et le type de naissance (c.-à-d. jumelage et couleur)
• Étape 2: Identifiez les veaux nouveaux nés au moyen d’étiquettes laitières approuvées (INBL/ATQ) au moment de leur naissance.
• Étape 3: Soumettez votre demande d’enregistrement en utilisant l’une des quatre façons décrites ci-dessus.
• Étape 4: Dès réception du Certificat d’enregistrement, vérifiez que l’information sur la naissance de l’animal est conforme à celle du registre du troupeau.

Renseignements supplémentaires pour l’enregistrement :

Ajout d’une photo ou d’un croquis

Pendant le processus d’enregistrement, vous avez la possibilité d’ajouter une photo ou d’un croquis de votre animal Holstein. La photo ou le croquis sera ajouté au certificat d’enregistrement de votre animal Holstein.

Veuillez noter que des frais administratifs de 2 $ seront facturés pour l’ajout d’une photo ou d’un dessin après que l’enregistrement ait été traité.

L’ajout de photos et de croquis est un outil d’identification utile. Si votre animal perd ses étiquettes d’oreilles INBL/ATQ, la photo peut servir de source secondaire de confirmation d’identité.

Marche à suivre pour soumettre une photo ou un croquis avec la demande d’enregistrement par voie électronique

Si vous souhaitez soumettre une image avec l’enregistrement d’un animal, le fichier image devrait satisfaire aux spécifications énumérées ci-dessous. Les images seront sauvegardées dans la base de données de Holstein Canada et seront redimensionnées automatiquement pour correspondre à la zone d’impression prédéfinie du certificat d’enregistrement.

Spécifications de l’image :

• Un seul fichier image peut être soumis pour chaque demande.
• L’image peut être une photo ou un croquis numérisés ou une photo prise au moyen d’un appareil photo numérique.
• Les photos numériques doivent être prises en mode projet ou faible résolution.
• Les photos et les croquis doivent être numérisés à moins de 100 ppp (points par pouce).
• L’image devrait mesurer au moins 5 x 5 cm OU 200 x 200 pixels OU 2 x 2 po.
• Si le fichier image inclut une photo ou un croquis des deux côtés de l’animal, la dimension minimale de l’image devient 5 x 10 cm OU 200 x 400 pixels OU 2 x 4 po. Note : Doit être soumis dans un seul fichier image.
• La taille du fichier image doit être inférieure à 20 Mo. Une image de taille inférieure à 5 Mo réduira la probabilité d’erreur de synchronisation pendant la transmission Web.
• L’image de chaque animal doit être enregistrée dans un fichier distinct. Le nom du fichier image doit être unique dans le fichier DEVÉ. Il est recommandé de donner au fichier image le même numéro que celui du EZE-IR/ATQ (par exemple 8123456.jpg).
• Le fichier image doit être sauvegardé au format .jpg

Recommandations pour les photos :

• Endroit : les producteurs sont invités à utiliser un endroit spécifiquement aménagé pour photographier les animaux. Pour éviter des ombres ou des reflets, la source de lumière devrait être située derrière le photographe.
• Identification de l’animal : l’ajout du numéro du veau sur la photo est idéal et prévient les erreurs.
• Arrière-plan : l’animal devrait être photographié devant un arrière-plan contrastant. Quatre bottes de foin (deux sur la tranche et deux sur la hauteur) ou un panneau propre de contreplaqué naturel constituent un arrière-plan contrastant idéal.
• Photographe : : le photographe devrait se placer à une distance de trois (3) à cinq (5) mètres de l’animal de façon à obtenir des photos de veaux avec des dimensions adéquates.